A menos que haya una razón específica para elegir el ecosistema Google For Work (integración con una aplicación específica) o competencia, recomendaríamos Microsoft O365, adaptado para el usuario estándar.

Si compra nuestro plan Business Premium, obtendrá Office 2016, con las últimas versiones de las aplicaciones de escritorio que conoce y adora: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access, OneNote y Publisher. Y cada vez que Office se actualice, recibirá automáticamente la última actualización sin cargo adicional para que siempre esté en la versión actual de Office.

Esto depende de si estás usando una PC o Mac. Los usuarios de PC pueden descargar las versiones de Microsoft Office 2016 de Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher y la versión de escritorio de Skype for Business (anteriormente Lync). Los usuarios de Mac podrán descargar versiones de Microsoft Office 2016 de Word, PowerPoint, Access, Excel, Outlook y Lync como parte de los planes Business Premium.

Para usar las 5 descargas de escritorio que obtiene con el plan Business Premium, debe estar en uno de los siguientes sistemas operativos:

PC: Windows 10, Windows 8, Windows 7 Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 o Windows Server 2008 R2

Mac: Mac OS X 10.10 o superior

Si está ejecutando un sistema operativo diferente, recuerde que aún puede usar Office Online, versiones basadas en navegador de sus herramientas favoritas de Microsoft como Excel, Word o PowerPoint, que se incluyen con los planes Online Essentials o Business Premium.

Office para iPad incluye las versiones táctiles y completas de las aplicaciones más populares de Office: Word, Excel y PowerPoint.

Office para iPad está disponible con el plan Business Premium, que incluye una licencia válida para hasta 5 iPads o tabletas Windows, así como hasta 5 PC o Mac, para un solo usuario.

Office Online presenta versiones de Word®, Excel®, PowerPoint® y OneNote® que están diseñadas para usar dentro de un navegador web. Puede acceder a Office Online desde su almacenamiento en la nube para crear nuevos archivos, editar archivos existentes, compartir y colaborar en línea con clientes o colegas.

Con nuestros planes Online Essentials y Business Premium, los documentos creados o almacenados en su almacenamiento en la nube de OneDrive for Business se pueden editar simultáneamente con otros dentro o fuera de su empresa; cualquier persona que tenga un enlace a un documento puede realizar las modificaciones al mismo tiempo que usted. Incluso puede ver las ediciones de los demás a medida que avanza, de modo que siempre estará en la misma página con la última versión, sin tener que enviar documentos de un lado a otro por correo electrónico.

Las licencias de escritorio de Office que vienen con el plan Business Premium están asociadas con la cuenta de un usuario individual, incluida la información de inicio de sesión y contraseña de esa persona. Descargar una copia en la computadora de un empleado les daría acceso a sus documentos.

OneDrive for Business Premium en la nube y Office Online funcionan mejor con la última versión de Microsoft Office, Office 2013, Office 2010 y Office 2011 y 2016 para Mac.

Con estas versiones de Office, puede seleccionar los archivos almacenados en la nube y editarlos usando sus aplicaciones de escritorio en lugar de Office Online. Simplemente abra el archivo que desea editar, haga clic en ‘Editar en Word / Excel / PowerPoint’ y cuando haga clic en ‘Guardar’ dentro de esas aplicaciones, su documento se sincronizará nuevamente con su almacenamiento.

Sí. Tenga en cuenta que los Planes Business Essentials y Business Premium están diseñados para empresas que requieren menos de 300 cuentas. Si su organización tiene más de 300 empleados, puede optar por los planes E3 y E5. Si tiene preguntas, solo llámenos. Nuestro galardonado equipo está aquí para ayudar 24/7.

Sí, puede cambiar de plan en cualquier momento sin costo.

Skype for Business (PC) y Lync (Mac), incluidos en los planes Online Essentials y Business Premium, le permiten comunicarse con sus colegas, clientes y socios a través de una llamada en línea o videoconferencia de alta definición. Con solo un par de clics, puede compartir su pantalla o invitar hasta 300 personas dentro o fuera de su empresa para participar en una conversación en línea.

Tenga en cuenta que Microsoft está migrando el servicio de Skype Empresarial y lo incluye como parte de la aplicación Microsoft Teams. Todas las funciones seguirán siendo las mismas, pero las opciones de llamadas y reuniones serán accesibles desde los Equipos en lugar de desde Skype Empresarial.

Trabajar o almacenar archivos en "la nube" significa que sus archivos se almacenan de forma segura en Internet, no en su disco duro, por lo que puede acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier dispositivo conectado a la web.

No necesita comprar software adicional y no depende de su computadora para realizar el trabajo. Además, dado que sus documentos se almacenan en servidores seguros, tiene la tranquilidad de saber que, incluso si su disco duro se bloquea o derrama café en su computadora, sus documentos y programas son seguros y accesibles desde cualquier navegador web.

Una dirección de correo electrónico basada en el dominio, como [email protected], le ayuda a verse más profesional con los clientes y promueve su sitio web y su empresa. De hecho, los clientes tienen 9 veces más probabilidades de elegir una empresa con una dirección de correo electrónico profesional +. Cada vez que envía un correo electrónico desde una dirección basada en un dominio, coloca su nombre de dominio frente a los clientes y los alienta a visitar su sitio web.

Y con cada plan, puede crear direcciones de 'alias' gratuitas, como una que usa su nombre ([email protected]) y otras para diferentes departamentos ([email protected]) - que todos se alimentan en una bandeja de entrada individual o grupal y te hacen lucir aún más profesional.